2010年01月04日
明日の「仕事初め」に備えて・・・
我が社の「仕事初め」は明日5日
それに備えて今日、私は始動今日4日の電話当番も兼ねて、明日への準備の仕事のため、出社した
まずは、今年の休日当番表の作成
LPガス業務を行っている我が社は、365日緊急対応が義務となっている
そのため、日曜日、祭日、そして年末年始に至るまで、会社の電話は誰かが受けれるようにしなければいけない
平日の夜は、私が全て対応、私が用事で外出する時は、その都度、誰かが臨機応変に会社の電話を転送で受けるようにするが、日曜・祭日は当番制
この当番表に示すのは、日曜日と祭日、そして12/31~1/4
出来るだけ社員公平に分担するように、私が案を作って明日、みんなに提示して現段階で都合の悪い日などは、お互いトレードして明日中に決定します
この当番表、案外作るのが難しいんですよ
連休の出勤も公平に分担しなくてはいけないし、祭日当番(2名で対応)も、同じ人同士ばかりにならないように
特に難しいのはゴールデンウィーク中日2日を誰が出勤するか?昨年の当番表をもとに、考えるんです
今日もかなり四苦八苦しましたなんとか午前中に終わった~ヤレヤレ
午後からは、明日精米するお米を入れる袋の準備
明日は「仕事初め」で、今年最初の「お米の頒布会」配達日です
その他、年賀状の整理、出していない人への返事の年賀状作成などをしていると、日が暮れてしまった
そして今日は、明日配達の注文電話も良く鳴りました残念ながら、灯油の注文ばかりですが
明日は、お得意様の会社の賀詞交換会もあるし・・・忙しくなりそうだね